Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Equipement industriel
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie. Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence. Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? Support Administratif et Communication : - Gestion de la boîte mail générique - Prise d'appels téléphoniques - Traitement du courrier - Gestion de la correspondance - Suivi des réclamations Gestion des Contrats et Suivi Technique : - Intégration administrative des nouveaux contrats - Suivi spécifique des gros contrats de l'agence - Gestion des outils d'exploitation - Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois Support RH et Social : - Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies) - Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ; - Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte) Gestion Logistique et Moyens Généraux : - Gestion de la flotte[...]
